AÜTF Mezun Ağı KVKK Aydınlatma Metni - Demo Taslak
Bu metin yalnızca test ortamı için hazırlanmış bir taslaktır; yayına alınmadan önce veri sorumlusu bilgileri, iletişim adresleri, hukuki dayanaklar ve saklama süreleri bakımından hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir.
Veri sorumlusu
AÜTF Mezun Ağı platformunu işleten ve yönetim panelinde kimliği ile iletişim bilgileri ilan edilen tüzel veya gerçek kişi veri sorumlusudur.
İşlenen kişisel veriler
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, okul numarası, mezuniyet yılı, uzmanlık ve yandal bilgileri, akademik unvan, çalışılan kurum, şehir ve ülke, profil fotoğrafı, özgeçmiş, kariyer kayıtları, akademik profil bağlantıları, üyelik ve güvenlik kayıtları, davet ve onay bilgileri, etkinlik katılımı, mesaj ve mesaj panosu içerikleri, destek talepleri, bildirim ve şikâyet kayıtları işlenebilir. Yüklenen belgeler yalnızca mezuniyet ve üyelik doğrulaması amacıyla işlenir.
İşleme amaçları
Veriler; mezun kimliğinin doğrulanması, üyeliğin yürütülmesi, mezun dizininin sunulması, dönem ve meslek gruplarının oluşturulması, etkinlik ve duyuruların yönetilmesi, kullanıcılar arası iletişimin sağlanması, güvenlik olaylarının ve şikâyetlerin incelenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sistemin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Hukuki sebepler
Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rızaya dayalı işlemlerde rıza her zaman geri alınabilir.
Aktarım
Veriler, hizmetin işletilmesi için zorunlu olan barındırma, e-posta ve teknik destek sağlayıcılarıyla; yetkili kamu kurumlarıyla yalnızca hukuken gerekli ölçüde paylaşılabilir. Profilde diğer üyelere gösterilecek alanlar kullanıcı tarafından gizlilik ayarlarıyla belirlenir. Veriler reklam amacıyla satılmaz.
Saklama ve güvenlik
Kayıtlar amaç için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Doğrulama belgeleri yönetim panelinde belirlenen sürenin sonunda silinir. Bildirilen özel mesajlara ilişkin konuşma bağlamı bildirim tarihinden itibaren en fazla 30 gün süreyle yetkili adminler tarafından incelenebilir; bildirilen içeriğin özeti denetim amacıyla saklanabilir. Erişim kontrolü, kayıt tutma, şifreleme ve yedekleme gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, otomatik işlem sonuçlarına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarınızı yönetimle iletişim formu üzerinden kullanabilirsiniz. Başvuruda kimliğin doğrulanması için ek bilgi istenebilir.
Güncelleme
Bu metin değiştirildiğinde güncel sürüm ve yürürlük tarihi platformda yayımlanır. Üyelik işlemlerinde kabul edilen metnin sürüm özeti kayıt altına alınır.
Hukuki metinler